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BASIC

Hotel Software für kleinere Betriebe mit bis zu 20 Zimmern

resware basic
  • 10 Zimmer
  • 1 Netzwerklizenz
  • Komfort-Gruppenreservierung
  • Schnittstelle Restaurantkasse "GASTWARE"

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PROFESSIONAL

Hotel Software - empfehlenswert für mittelständische Betriebe

resware professional
  • 20 Zimmer
  • 3 Netzwerklizenzen
  • Terminalserver-Fähigkeit
  • Komfort-Gruppenreservierung
  • Schnittstelle Restaurantkasse "GASTWARE"
  • weitere Schnittstellenanbindungen

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Kurzbeschreibung & Features

belegungsplanHotel Software intuitiv für Front- und Backoffice

RESWARE Hotel Software bietet eine große Palette skalierbarer und modularer Lösungen für nahezu jede Art von Beherbergungsstätte, die vor Ort oder zentral verwaltet werden können. Egal welche Anforderungen Sie an RESWARE stellen, Sie finden immer eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren speziellen Geschäftsanforderungen perfekt entspricht.

Unser Portfolio umfasst Lösungen für Front- und Backoffice, Bankettverwaltung, Warenwirtschaft, Onlinebuchung, Vertrieb und mehr. RESWARE lässt sich flexibel und einfach bedienen.

Damit ermöglicht sie nicht nur schnelle Einarbeitung und auch ungeübten Umgang sondern garantiert auch einen reibungslosen Ablauf im Hotel, denn wer sich nicht mehr um Verwaltung kümmern muss, hat mehr Zeit für seine Gäste.

Reservierung

Reservierung sMit RESWARE Hotel Software gehören Probleme wie Überbelegung oder zukünftige Planungsschwierigkeiten der Vergangenheit an. Auf einen Blick lässt sich die Verfügbarkeit sehen und eventuelle Über- oder Unterauslastungen herausfinden. Möglich sind nicht nur Tages- sondern auch Stundengenau Buchungen von Objekten oder Mieteinheiten. Angebote, Optionsreservierungen und definitive Reservierungen lassen sich auf den ersten Blick erkennen. Die Preiscodes, die kinderleicht angelegt und gepflegt werden können, lassen sich für einfache Übernachtungen bis hin zu kompletten Arrangements nutzten.

Aufgrund dieser einfachen Struktur zeigt Ihnen RESWARE sofort die gebuchten Leistungen auf und hilft diese besser zu planen. Ein Hauptaugenmerk liegt hier auf der Gruppenbuchung. Diese lässt sich einfach anlegen und bearbeiten. Eine wichtige Besonderheit der RESWARE Gruppenreservierung liegt darin, dass die einzeln zu buchenden Zimmer im Belegungsplan direkt mit unterschiedlichen An- und Abreisezeiten erfasst werden können ohne diese erneut bearbeiten zu müssen. So vermeiden Sie auch Fehler bei größeren Gruppen mit besonderen Reservierungswünschen.

  • Objektgenaues buchen über den Zimmerplan
  • Kategoriebuchungen über den Kategorie-Spiegel
  • Check-In Check-Out Listen, In-House-Listen
  • Flexible An/Abreisezeiten
  • Einfache Gruppenbuchungen
  • Einfaches ändern von Preisen durch Preiscodewechsel und Preisanpassungen
  • Automatische Meldescheine
  • Erstellen von Beherbergungsstatistiken
  • Einfaches hinzu buchen von Artikeln und Inventar auf die Buchung, das Zimmer oder den Gast
  • Einfaches zuordnen von Anreisenden Gästen auf die gebuchten Zimmer

Tagung & Bankett

Tagung & Bankett sMit dem Modul Tagung und Bankett lassen sich von der einfachen Familienfeier bis zur komplexen Unternehmenstagung sämtliche Abläufe und Vermietungen digitalisieren. Vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung. Tagungsräume lassen sich mieten sowie durch eine mit der Inventarverwaltung verknüpften Bestuhlungsverwaltung bestuhlen und für die Tagung vorbereiten.

Die Unterteilung einer Tagung in bestimmte Ablaufpunkte ermöglicht Ihnen natürlich auch das Erstellen von Kaufzetteln, so genannte Function-Sheed`s. So wissen alle Mitarbeiter stets zu welchem Zeitpunkt was vorbereitet und erledigt werden muss. Das Einfache hinzu buchen von Artikeln und Leistungen ermöglicht eine genaue Veranstaltungsplanung.

  • Schnelles Buchen des Konferenzraumes
  • Übersicht über geschriebene Angebote Aufträge und Rechnungen
  • Genaues Planen einer Konferenz/Tagung durch Ablaufpunkte
  • Integrierte Inventarverwaltung
  • Genaues Zuordnen von Inventar zu Bestuhlungsformen
  • Schnelles Erstellen einer Konferenz durch den Konferenzassistenten

Kundenmanagement

Kundenmamagement sDer RESWARE Kundenmanager ist das einfache CMS für jede Art von Beherbergungsbetrieb. In einer einzelnen Maske lassen sich alle Informationen zum Kunden erfassen. So sind selbst abweichende Rechungsanschriften sowie verschiedene Ansprechpartner kein Problem. Einzelne spezifische Felder können einfach angelegt und dem Kunden zugeordnet werden.

Komplette, den Kunden betreffende Dateien können in der Resware Datenbank abgelegt werden und sind so jederzeit für alle Mitarbeiter ersichtlich und abrufbar. Spezielle mit dem Kunden abgesprochene Zahlungskonditionen lassen sich anlegen und zuordnen und auch die betreffenden Bankverbindungen können sicher gespeichert werden.

  • Flexible Zusatzfelder
  • Zuordnung von Keywords zum Kunde
  • Verknüpfen von Gästen für z.b. Firmen
  • Anlegen von Ansprechpartnern
  • Möglichkeit zum hinterlegen von verschiedenen Rechnungsadressen

Auswertungen

Auswertung sDie Auswertungen der Resware geben Ihnen vom Tagesabschluss über Manager sowie Umsatzberichte bis zur Verpflegungsliste jederzeit schnell einen Überblick über Ihre Beherbergungsstätte. Durch einen Flexiblen Formulardesigner sind alle Listen leicht auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Sowohl Umsatzberichte als auch Umsatzvorschauen lassen sich erstellen und drucken.

Die Servicelisten bieten Ihnen jederzeit einen Überblick welche Leistungen an welchem Tag gebucht sind und helfen so die Arbeitszeit effizienter zu planen.

Management

Management sIm Management-Teil der RESWARE Hotel Software können sämtliche Kommunikation zwischen den Abteilungen Ihres Hotels abgebildet werden. Durch die Organisationsgruppen Kalender und die Aufgabenlisten weiß jeder Mitarbeiter was am Tag zu beachten ist.

Ein integriertes Nachrichtensystem lässt eine genaue Abstimmung aller zu einem bestimmten Thema zu. Es können Nachrichten sowohl an einzelne Mitarbeiter sowie an ganze Organisationsgruppen geschickt werden.

Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter durch eine Fundsachenverwaltung Auskunft geben, wenn Wertgegenstände vergessen wurden.

Inventarverwaltung

Inventarverwaltung sDie Inventarverwaltung ist von Anfang an in die Resware integriert worden. Durch Sie kann es nicht mehr zur Übervermietung von z.b. Parkplätzen oder Tagungsinventar kommen. Auch Fahrräder und andere Leihobjekte lassen sich einfach einer Buchung oder einer Bankett-Veranstaltung hinzu buchen und können am Ende genau abgerechnet werden. Zu jedem Inventargegenstand lassen sich Dateien und Bilder hinterlegen.

So gehören der Verlust von Garantiescheinen oder Bedienungsanleitungen der Vergangenheit an. Und durch die einfache Preisstruktur können auch neue Mitarbeiter nie einen falschen Preis wählen. Außerdem sind so Kosten nutzen Rechnungen für bestimmte Verleih-Gegenstände kein Problem mehr.

Einsatzgebiete

RESWARE kann in jeder Art von Beherbergungsbetrieb zum Einsatz kommen. Ob in einer kleinen Pension mit nur 5 Zimmern, in einem Mittelstandshotel mit 50 Zimmern oder auch einer Jugendherberge. RESWARE Hotel Software bietet auf Grund seiner vielfältigen Möglichkeiten, jedem Anwender die notwendigen Funktionen um die tägliche Arbeitszeit an der Rezeption oder im Backoffice effektiver zu nutzen zu können.

KONTAKT

RESWARE Hotelsoftware
Im Alten Felde 21
34497 Korbach

Telefon: 49+ (0) 56 31 - 97 57 0
Fax: 49+ (0) 05631 - 97 57 57
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